參展從本質上來說是一種宣傳，從某種意義上來說，也是一種展覽策劃行為。在當前產品日益豐富的今天，廣告是幫助企業從眾多產品中突圍出來，為潛在客戶所關注的有效方式。

在展覽會，參展商要充分利用廣告在展會短暫而寶貴的時間集中造勢，必須做好產品介紹及圖片、公司手冊等充足的宣傳資料：以使參觀者進一步了解展示產品以外的產品資訊。

除此之外，廠商還可以在會場向采購商提供錄影帶、光盤、產品單頁彩頁、價目表等資料，企業及經銷人的名片——一種最直接、低廉、有效的廣告必不可少哦。

對于參展商來說，展覽策劃為了達到整合營銷的效果，參展前可在行業的專業雜志以及展覽會刊上刊登廣告及自己產品的特別報道，然后提前將刊有自己產品彩頁的專業雜志寄給目前及潛在的顧客群，并附信提醒顧客，這些產品將于展會上展出，同時贈上展會人場券或貴賓卡，附注自己的攤位號。這樣做，能夠使客商感到十分榮幸來展會參觀，在集中時間內，將自身形象宣傳與展會宣傳結合在一起，效果更好，更快！

另外，參展廠商亦可在參展前，制作自己的宣傳網頁在網上做宣傳并做鏈接，提高自己產品的知名度，并與自己的客戶在網上探討技術問題，相約在展覽期間的會談。

以上種種展前的廣告準備工作，都是在展覽策劃過程中，不可忽略的重點。