編寫展覽策劃方案的標準化流程
展覽項目的立項策劃需要從宏觀與微觀之上進行統(tǒng)領性的論述,而在展覽過程中那些像是招展、招商的具體策劃,是需要有專門的展覽策劃案的。
一、立項策劃書的寫作要領
1.言簡意賅。要在有限的篇幅之內,將需要介紹的東西闡述清晰。
2.用詞準確。將展覽的主題及特色表現(xiàn)出來,增強吸引力,盡力突出展覽的創(chuàng)新之處。
3.實事求是。介紹展覽的時候使用夸張的修辭,而是需要多列舉一些事實,比如說重要參展商的知識,以及往屆展覽的效果和口碑等。
4.重點突出。將展覽的主要要素,重點地突出來。
5.注意包裝。這一點主要體現(xiàn)在兩個方面,一個是策劃書文章的結構與層次之上,要做到邏輯清晰,重點突出;另一方面,在包裝的制作之上,要裝訂整齊,制作精美。
展覽項目立項策劃簡單來說就是,展覽組織機構策劃一屆展覽,首先需要明確的是這次展覽的性質與主題是什么,然后再進行初步的構思,例如展出的時間、地點、內容、展臺的價格、數(shù)量、目標客戶等,分析自身的實力與辦展要達成的效果是否相符合。
二、立項策劃書的寫作要素
1.why(為什么):說明展覽立項的原因、意義和前景。
2.what(做什么):說明展覽的主題,明確展覽的內容以及該項目的特點。
3.who(誰):說清楚展覽的主辦單位與承辦單位都是誰;有哪些行業(yè)重要參展商的支持;有哪些媒體支持單位等。
4.where(何處):地點的獨特性、與方便性;特色的旅游觀光地;當?shù)氐闹С中缘取?/p>
5.when(何時):展覽舉辦的時間,包括布展、展覽以及撤展的時間。
6.how(如何):展覽的日程安排;展覽的宣傳計劃以及展覽期間舉辦的各種活動等。
7.how many(多少):預計參展商的數(shù)量;展位的數(shù)量與布局;展位的價格等。