展覽設計公司需要具備哪些部門?
成熟一些的展覽設計公司都會包括市場部、策劃部、設計部、工程部、商務部、多媒體部等,他們的工作流程主要是:
1.市場部找到項目,與甲方進行溝通,并收集項目建設需求以及相關的資料。
2.策劃部根據市場部提供的甲方需求和相關資料,出布展大綱、概念策劃方案等,然后與與甲方進行溝通,并且反復修改,直到甲方認可為止。
3.空間設計師根據甲方所認可的設計方案,設計效果圖。策劃整合策劃案與效果圖,形成設計方案文本,和甲方進行溝通,反復修改,直至甲方所認可。
4.報價部門根據設計方案出報價,商務部準備簽訂合同所需要的各種資質材料。與甲方簽訂合同的過程較為復雜,有些項目需要投標,有些項目不需要招標,還有些項目需要陪標等,都需要具體情況具體分析。
5.合同簽訂之后,要根據效果圖出施工圖。
6.采購部要根據工程的進展去采購建設材料,工人根據施工圖來搭建展廳,如果是外包給施工公司來做的話,那么展覽設計公司需要派人過去監督工程進展。
7.在展廳搭建的同時,策劃還要負責上墻文字、圖片、多媒體腳本、搜集實物、搜集制作模型需要的材料等,平面設計需要設計展墻的畫面,多媒體部需要完成影片、觸摸屏等多媒體展項的內容制作。
8.若是涉及到規劃模型、實物模型、原理模型等內容的制作,展覽設計公司需要與模型制作公司溝通制作模型的事宜。
9.展廳搭建完成、展墻全部貼好、多媒體展項安裝調試完成、展品布置到位之后,就可以讓甲方進行驗收了。
10.展廳交付甲方使用之后,還要做好后續的維護工作,例如調整展廳內容,更壞維修設備等。
當然,這只是一個初步的框架,整個流程是很復雜的,不同的項目也會有不同的變數,這就要根據實際情況來定。