大型活動策劃執行流程該怎么做?
大型活動策劃可以提升企業品牌的營銷效應,一場活動想要完美的展示在大眾面前,與活動執行的相關性十分密切,可以說活動的執行直接影響活動的成功與否。相信還有是有許多市場新手對活動策劃的整個流程不夠了解,大黃蜂展覽作為經驗豐富的活動策劃公司,接下來就為大家講解大型活動策劃執行的流程該怎么做。
第一;方案策劃流程
只要做活動,前期都需要確定活動策劃方案,這個階段企業的市場部要跟活動策劃公司多次對接溝通,根據活動現場的實際情況,將整場活動策劃的方案、活動設計確認下來。
第二;前期執行籌劃
策劃方案確認后,就要開始活動前期執行籌備,籌備的事項有:
1、主持人的選擇
2、表演人員的確認
3、供應商的確認
4、設計物料并下單制作
5、對設計與噴繪實物的核對
6、其他物料的核對
7、通知活動參與人員并核查
第三 ;現場搭建流程
活動現場的布置需要提前一天進行,并把活動布置的各個區域的工作分解成一個個易于執行和管理的任務。然后設計任務的先后順序,再把任務分派到每個工作人員身上,同時把監控活動的所有重要任務制定成節點,在圖表中標記好。
第四、活動當天流程的執行
當所有事項都準備完全后,就是當天的執行了,這和時刻是最緊張最忙的時候。在活動執行現場,項目統籌人員要在活動開始前三小時就確定好道具、表演節目的安排、現場的燈光和音樂等。
一場大型活動策劃執行的流程基本上面介紹的一樣,這是大黃蜂展覽做活動策劃執行實踐出來的經驗,希望對大家做大型活動策劃執行時有幫助。如果您覺得企業自己做這樣的活動有困難,可以找大黃蜂展覽為您的企業提供專業、貼心的服務。
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